Senior Secretaresse m/v

Vektis is hét business intelligence centrum voor de zorg. Jaarlijks declareren zorgaanbieders in Nederland zo’n 90 miljard euro aan zorgkosten. Al die declaraties leveren ongelooflijk veel data op. Die data vertalen we in waardevolle inzichten voor zorgverzekeraars, zorgaanbieders, overheden, wetenschap en andere partijen die de zorg willen verbeteren. Daarnaast ondersteunen wij de partijen in de zorg bij het efficient inrichten van hun processen. Met onze dienstverlening dragen wij bij aan onze missie: het toegankelijk en betaalbaar houden van goede zorg in Nederland.

Samen aanpakken, organiseren en coördineren

Als senior secretaresse sta je midden in Vektis. Je ontzorgt naast de Algemeen Directeur (Herman Bennema) en de Operationeel Directeur (Steven Jonkman) ook de diverse teams.

Binnen ons secretaresse team werken we flexibel samen. In samenspraak bepalen we, afhankelijk van ieders interessegebied en beschikbaarheid, wie welke werkzaamheden oppakt.

Dat maakt je werkdag heel divers. Zo faciliteer je bijvoorbeeld de vergaderingen van de raad van commissarissen (4x per jaar) of het wekelijks MT. Je weet je weg in complex agendabeheer. Daarnaast vind je het leuk om bijeenkomsten of een personeelsfeest te organiseren of een mooie locatie te vinden voor een 'hei-dag' voor een van de teams.

Daarnaast zorgen we voor de uitvoering en het beheer van alle facilitaire werkzaamheden en de nodige administratie daaromheen.

Wat wij je bieden

Een veelzijdige, betekenisvolle functie waarbij je dagelijks meewerkt aan het toegankelijk én betaalbaar houden van de zorg in Nederland. We bieden je de ruimte om de regie te pakken en je functie verder vorm te geven zoals jij dat prettig vindt.

Het is plezierig werken bij Vektis. Daar doen we veel aan: wij bieden je een moderne werkplek, flexibele werktijden en een open, informele werksfeer. Ons kantoor ligt in een bosrijke omgeving dicht bij het centrum van Zeist. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kunt er vrij parkeren. 

Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt ligt tussen de 4500 en 5500 bruto per maand voor een fulltime dienstverband van 38 uur;
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week, maar 32 uur per week kan ook;
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• De mogelijkheid om jaarlijks je vakantiedagen te ruilen tegen salaris (of andersom);
• Goed geregeld pensioen;
• Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en/of een NS Businesscard;
• Laptop, telefoon en bijhorende apparatuur;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Verzekeringsbedrijf.

Because all our content is in Dutch, proficiency in both spoken and written Dutch is required for this position.

Over jou: de voelsprieten op de juiste plek

Vrolijk, enthousiast, integer en betrouwbaar. Dat is op hoofdlijnen wat we zoeken in onze nieuwe collega. Open en transparant zijn we zelf ook, dus het is fijn als jij dat ook uitdraagt en je daar prettig bij voelt. Je houdt van hard werken, maar vindt het ook belangrijk om het gezellig te hebben met elkaar.

Je hebt je voelsprieten op de juiste plek. Je pikt signalen op en weet hier op een integere manier op in te spelen. Je bent, vanwege je ervaring, zelfstartend. Ziet het werk liggen. En je vindt het leuk om in teamverband te overleggen wie wat oppakt.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 3 jaar ervaring als senior secretaresse in een vergelijkbare organisatie;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van Office, Teams, Sharepoint en CMS;

Iets voor jou?

Reageer dan nu, we leren je graag kennen. Wil je meer weten? Kom dan eens een kop koffie drinken! We vertellen je graag meer over onze organisatie, de uitdagingen en successen. Reageren kan door het klikken op de sollicitatiebutton op deze pagina. Voeg je cv toe en Maurice, onze recruiter, neemt zo snel als mogelijk contact met je op.

Let op. De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 november 2024. De reacties die binnenkomen behandelen we gelijk. Het kan dus zijn dat de vacature eerder ingevuld en dus gesloten is.

Bij Vektis erkennen we de waarde van verschillende overtuigingen, ideeën en ervaringen en streven ernaar een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur.

Het raadplegen van openbare bronnen, waaronder een social media check maakt integraal onderdeel uit van het selectieproces.

Wij wensen geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature

Because all our content is in Dutch, proficiency in both spoken and written Dutch is required for this position.