Bestuurssecretaris

Organiseren en coördineren

Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat uit het plannen, organiseren en ondersteunen van de algemeen en operationeel directeur. Je stuurt 3 medewerkers op het secretariaat aan en bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire zaken. Vektis is organisatorisch en technisch volop in beweging. We professionaliseren in een rap tempo op het gebied van compliance, security, governance en de cloud. Jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen.

Als bestuurssecretaris sta je midden in Vektis. Jouw doelen zijn:

• Stakeholdermanagement en advies: Jij adviseert, ondersteunt en ontzorgt de directie en bewaakt de uitvoering van besluiten. Hierin heb je met alle disciplines van Vektis te maken, dit zijn onder meer Operations, Finance, Communicatie en HR. Verder werk je nauw samen met het team Office Support waar jij ook leiding aangeeft.
• Beheer en coördinatie van agenda en planning: je beheert de agenda en plant en coördineert afspraken. Je bewaart het overzicht, prioriteert en neemt de directie mee in de lopende acties. Van de wekelijkse MT-vergadering maak je het verslag en daarnaast ben je secretaris van de RvC. Hier stel je samen met de directie de agenda voor op, zorg je voor de juiste distributie van stukken en notulering
• Communicatie en correspondentie: je verwerkt en doorgrondt binnenkomende berichten en vragen. Waar mogelijk zorg je zelfstandig voor de (inhoudelijke) afhandeling daarvan. In andere gevallen doe je dit samen met de Business Partner Communicatie. Ook draag je zorg voor het opstellen en afwikkelen van (vertrouwelijke) interne en externe schriftelijke correspondentie.

Wat wij je bieden

Een veelzijdige, betekenisvolle functie waarbij strategisch meedenken en operationeel werken elkaar dagelijks afwisselen.

Daarnaast bieden wij je de ruimte om de regie te pakken. Het is plezierig werken bij Vektis. Daar doen we veel aan: wij bieden je een moderne werkplek, flexibele werktijden en een open, informele werksfeer. Ons kantoor ligt in een bosrijke omgeving dicht bij het centrum van Zeist. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kunt er vrij parkeren. Even een frisse neus halen in het bos of een boodschap in Zeist doen? Doen we zelf ook vaak!

Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris van maximaal €6.000 euro bruto per maand, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Een fulltime dienstverband van 38 uur per week;
• Hybride werken en flexibele werktijden;
• De mogelijkheid om jaarlijks je vakantiedagen te ruilen tegen salaris (of andersom);
• Goed geregeld pensioen;
• Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en/of een NS Businesscard;
• Laptop, telefoon en bijhorende apparatuur;
• Overige secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor het Verzekeringsbedrijf.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Kijk dan op onze website.

De voelsprieten op de juiste plek

Vrolijk, nuchter, integer en betrouwbaar. Dat is op hoofdlijnen wat we zoeken in onze nieuwe collega.

Als bestuurssecretaris ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur (Herman Bennema) en de Operationeel Directeur (Steven Jonkman). Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken en vervult een sleutelrol in het functioneren van de directie.

Je kan jezelf goed handhaven in het politieke speelveld waarin Vektis zich bevindt. Je weet verbindingen te leggen tussen de verschillende activiteiten en stakeholders en daar ook naar te handelen. Je weet de kalmte te bewaren. Je schakelt met gemak tussen strategie en operatie. Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en krijgt er energie van om de handen uit de mouwen te steken. Je hebt ervaring in het aansturen van een klein secretariaat. En weet jezelf gemakkelijk te handhaven binnen het politieke speelveld waar Vektis mee te maken heeft.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een hbo-diploma
• 3 jaar + ervaring als bestuurssecretaris in een vergelijkbare organisatie
• Sparringpartner op bestuursniveau
• Ervaring met leidinggeven
• Kennis van de zorgsector is een pre

Interesse?

Kom dan eens een (digitale) bak koffiedrinken! We vertellen je graag meer over onze organisatie, de uitdagingen en successen. En leren jou natuurlijk erg graag kennen. Reageren kan door het klikken op de sollicitatiebutton op deze pagina. Voeg je cv toe en Maurice, onze recruiter, neemt zo snel als mogelijk contact met je op.

Let op. De sluitingsdatum voor deze vacature is 23 september 2024. De reacties die binnenkomen behandelen we gelijk. Het kan dus zijn dat de vacature eerder ingevuld en dus gesloten is.

Bij Vektis erkennen we de waarde van verschillende overtuigingen, ideeën en ervaringen en streven ernaar een inclusieve werkomgeving te creëren waarin iedereen zich geaccepteerd en gewaardeerd voelt. We moedigen sollicitanten van alle achtergronden aan om deel uit te maken van ons team, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan een dynamische en inspirerende werkcultuur.

Het raadplegen van openbare bronnen, waaronder een social media check maakt integraal onderdeel uit van het selectieproces.

Wij wensen geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature

Because all our content is in Dutch, proficiency in both spoken and written Dutch is required for this position.